10-05-2014 11:08

Wie helpt Dalfsen nog verkeersveiliger te maken: VVN zoekt secretaris

De plaatselijk afdeling van Veilig Verkeer Nederland is naarstig op zoek naar een nieuwe secretaris(m/v) om Jan Rosink op te volgen. Jan heeft dit werk met veel inzet en enthousiasme ruim zeventien jaar gedaan en wil het nu wat rustiger aan gaan doen. Dat gunnen we hem van harte!

De secretaris is de spin in het ‘communicatie netwerk’,  werkt nauw samen met de voorzitter en maakt onderdeel uit van het  dagelijks bestuur. Hij/zij informeert de bestuursleden over relevante informatie die binnenkomt en onderhoudt  contacten met VVN (regionaal en landelijk) en de gemeente. Verder bereidt hij/zij in samenwerking met de voorzitter de afdelingsvergaderingen voor.

De secretaris maakt onderdeel uit van een enthousiast bestuur, waarin alle kernen van de gemeente Dalfsen vertegenwoordigd zijn. Voor de diverse activiteiten zijn coördinatoren aangesteld. De samenwerking en de sfeer zijn prima. Daardoor is de afdeling in staat met meer dan 50 vrijwilligers, om jaarlijks op een goede manier diverse activiteiten op het gebied van verkeersveiligheid te organiseren.

Het is een zeer afwisselende taak waarbij je veel contacten kunt leggen, zowel plaatselijk als regionaal.  

Kijk hieronder voor meer informatie over de vacature.

Heb je belangstelling, ben je nieuwsgierig of wil  je meer informatie? Neem dan contact op met Jan Dijkhof, voorzitter VVN, tel (0529) 43 26 11 

Taakomschrijving secretaris

De secretaris is in feite de spin in het communicatieweb en werkt nauw samen met de voorzitter. Ze vormen samen het ‘dagelijks bestuur’.

  •  werkzaamheden
    - informeren van bestuursleden over relevante informatie die binnenkomt
    - onderhouden van contacten met VVN regionaal en landelijk en met gemeente
    - voorbereiden en organiseren afdelingsvergaderingen i.s.m. de voorzitter (6 tot 7 keer per jaar)
    - maken verslag van de vergaderingen
    - samenstellen jaarverslag i.s.m. voorzitter
    - onderhouden contacten met de media (o.a. opstellen persberichten)
    - deelnemen regionale vergadering (2 tot 3 keer per jaar)
    - deelnemen aan overleg met gemeente (4 tot 5 keer per jaar)
    - i.o.m. voorzitter bijhouden website
  • optioneel
    - deelnemen aan en/of assisteren bij diverse activiteiten die de afdeling organiseert
    - incidenteel overleg met relevante partners m.b.t. verkeersaangelegenheden
  • overige informatie
    - de werkzaamheden vinden verspreid  over het gehele jaar plaats 
    - je kunt veelal zelf bepalen wanneer de activiteiten worden uitgevoerd
    - de computer is een onmisbaar hulpmiddel geworden
    - bestuursleden dienen lid te zijn of te worden van VVN Nederland
    - de huidige secretaris blijft tot 1 juli 2014 in functie, er is dus een ruime inwerkperiode mogelijk